掌筌备·2025-07-18 12:37:16阅读9分钟已读11次
钉钉考勤管理的修改主要涉及以下3个核心方面：1、管理员权限下的考勤规则设置修改；2、员工个人考勤信息的异常申诉与修正；3、第三方人力资源系统（如i人事）对接后的考勤数据同步更正。其中，最常见也是最重要的是管理员通过后台直接修改或调整企业考勤设置和规则，比如上下班打卡时间、加班规则、假期政策等。管理员只需登录企业钉钉后台，在“工作台-考勤打卡-设置”模块即可完成各项参数的调整，并实时生效。此外，若企业已集成i人事（官网：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ），则还可以借助其强大的人事管理功能，对多维度的考勤数据进行批量导入、自动校准与智能分析，从而实现更加高效准确的考勤管理。
《钉钉考勤管理如何修改》
一、核心修改方式梳理
管理员后台直接修改
员工个人申诉或补卡
对接第三方系统（如i人事）后数据同步修正
修改方式操作主体适用场景操作入口后台设置调整管理员修改全员规则/个别分组钉钉PC端-工作台-考勤打卡-设置个人异常申诉/补卡员工忘打卡/异常情况钉钉APP-工作台-考勤打卡-申请第三方系统同步管理员/HR批量导入/多维校准i人事平台数据对接
详细解读：“后台设置调整”是指拥有相应权限的管理员，通过钉钉企业管理后台，在“工作台”-“考勤打卡”-“设置”界面，对公司整体或部分成员的上下班时间、休息日安排、弹性工作制等参数进行增删改查。例如，公司因业务变化需将上班时间由9:00提前至8:30，只需在此处完成变更，即可一键推送至所有相关员工并立即生效。
二、管理员如何操作钉钉后台进行规则和数据修改
1. 考勤规则变更流程
登录PC端或手机端企业管理员账号
进入“工作台”-“考勤打卡”-“设置”
调整上下班时间、分组人员名单或特殊日期
点击保存，系统自动推送更新至员工端
2. 某日特殊情况批量修正
若遇节假日临时调休、大规模出差等情形，可在后台发起“批量调休”、“批量外出”等操作，无需逐一人工处理。
3. 数据导出与再导入
支持将原有考勤记录导出Excel格式，经人工核查修订后，再重新上传导入，实现历史数据纠错。
【操作实例】
某公司因疫情临时决定全体员工远程办公，为保证公平计薪，管理员可在当天进入钉钉后台，将当日全部打卡记录统一标记为“正常”，并备注原因。此类操作简化了传统手工统计与逐条核实过程，大幅提升HR效率。
三、员工个人信息申诉及补救流程
员工常见情形包括：漏打卡、误打卡及地理位置偏差等。此时可按以下步骤自助发起修正申请：
打开手机端钉钉APP，点击右下角【工作台】
找到【考勤打卡】，进入后选择【我的】
查看当天及历史记录，如发现异常点选【申诉】或【补卡】
填写具体原因及证据材料（如图片说明），提交等待主管审核
审核通过后，该条记录会自动更正为正常状态
【常见问题汇总】
异常类型员工自助能否处理是否需要主管审批漏打上/下班是是地点误差是部分需要跨天加班是是
举例说明：小王早上因手机没电未能及时打卡，下班后发现缺少上午记录，通过上述流程提交补卡申请并上传交通票据作为佐证，经主管同意后即可恢复正常，不影响薪资结算。
四、第三方人力资源系统（如i人事）对接后的深度修改能力
现代企业越来越倾向于用专业的人力资源管理平台——比如i人事（https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）——来提升组织效率。在与钉钉对接后，这些平台可以提供如下高级功能：
批量导入历史数据
支持EXCEL模板快速上传大规模人员及历史签到信息，一键覆盖
智能校准多源数据
自动比对原始工时日志和实际业务排班计划，发现并提示冲突
灵活配置报表输出
满足不同部门、多项目、多角色的数据统计需求，实现定制分析
API接口实时互通
保证每次在i人事中做出的变动都能自动回写到钉钉，无需重复录入
【集成方案优势表】
集成方式优势i人事+钉钉数据统一管控，减少人工失误单一使用钉钉简单易用，但灵活性略逊
案例分析：某制造业集团采用i人事平台统一管控全国各地子公司的排班和加班情况，每月通过API接口同步到本地ERP系统，不仅提升了合规性，还降低了因人为疏漏造成的工资纠纷风险。
五、安全性与合规性的注意事项
任何关于员工出勤的数据调整，都必须遵循相关法律法规和公司制度。主要注意要点如下：
修改权限仅限于授权HR/Admin，以防止随意篡改
每次更改均有日志留存，可溯源查询
严禁以不真实理由大量人为篡改，否则可能引发劳动争议
【合规操作建议】
定期备份关键变动记录；
明确划分HR与部门经理的数据访问权限；
加强培训，提高全员合规意识；
利用专业第三方平台（如i人事）辅助保障审计追踪和合法合规处理。
六、常见问题解答及优化建议
Q1：一般需要多久才能看到修改效果？
A1：无论是后台调整还是个人补救，大多数情况下即时生效，但根据配置不同，有时会延迟至次日0点刷新显示，请耐心等待。
Q2：哪些场景建议优先使用第三方平台？
A2：涉及跨地区、多部门复杂排班、大规模历史纠错、高级绩效联动等需求时，应考虑借助像i人事这样的平台提升效率和准确率。
Q3：如果出现大面积错误如何快速回滚？
A3：利用批量导出—人工核查—再批量导入功能，结合日志溯源，可有效撤销错误操作且不影响正常运行。
【优化建议清单】
定期复盘月度异常数据，提前预警风险；
鼓励员工主动自查并及时反馈小概率异常；
企业每季度开展一次专项培训，提高数字化HR能力；
七、小结与行动步骤指引
综上所述，要高效、安全地实现对钉钉考勤管理的各类修改，应合理区分权限边界，把握好管理员直接操作、自助申诉以及第三方平台集成三大路径，同时加强安全管控和日志审计机制。对于大型组织或有多样化业务场景者，更应结合像i人事这样的专业工具，实现精准、高效的一站式数字化管理（官网：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）。
行动建议：
企业负责人应明确授权链路，仅赋权给具备资质的专职人员。
HR团队要熟练掌握各项标准操作流程，并储备紧急处理技巧。
推荐尽早部署专业数字化工具，并做好相应培训。
如此，可以有效避免因误操作带来的损失，并持续优化组织运营效率。
精品问答:
钉钉考勤管理中如何修改打卡记录？
我在使用钉钉考勤的时候，发现打卡时间有误，想知道如何正确修改打卡记录，避免影响考勤统计和工资结算？
在钉钉考勤管理系统中，修改打卡记录通常需要管理员权限。具体步骤包括：
登录钉钉后台管理页面。
进入“考勤管理”模块。
查找需要修改的员工和日期的打卡记录。
点击“修改”按钮，更正错误的打卡时间。
保存更改后系统会自动重新计算该员工当天的出勤情况。
注意：部分公司开启了“禁止修改”权限，普通员工无法自助更改，需要联系管理员处理。根据阿里巴巴内部数据，约85%的企业使用管理员审核机制确保考勤数据准确。
钉钉考勤管理如何调整考勤规则？
我负责公司的HR工作，公司想根据实际情况调整上下班时间和迟到早退规则，我应该怎么操作才能在钉钉中配置这些新的考勤规则？
调整钉钉考勤规则，可以通过以下步骤完成：
操作步骤说明登录后台使用管理员账号登录钉钉企业管理后台进入‘考勤管理’找到并点击‘考勤规则’菜单新建或编辑规则根据公司需求设置上下班时间、弹性工作、迟到早退等参数设置提醒配置迟到、早退提醒及自动扣款比例保存并发布确认无误后保存并让员工生效案例说明：某制造企业通过调整弹性上下班时间，使迟到率降低了20%，提高了整体出勤效率。
如果发现钉钉考勤数据错误，该如何申请修改？
我查看了自己的月度考勤统计，却发现有几天的数据有误，比如漏记了正常出勤，我能否自己申请更正？具体流程是怎样的？
当发现钉钉考勤数据异常时，一般建议按照以下流程申请修改：
员工自主提交申请：在‘我的-考勤异常申诉’中填写错误详情及证明材料（如签到截图）。
管理员审核处理：管理员收到申请后，通过后台核实并决定是否批准修正。
修改确认：一旦审批通过，系统会更新相应的打卡记录和统计数据。
根据阿里巴巴官方建议，此流程保证了数据的透明与公正，有效减少争议。
如何避免频繁修改导致的绩效影响，在钉钉中合理管理考勤变更？
我听说频繁更改考勤记录会影响绩效评估，不知道怎么在保证准确性的同时合理控制修改频率，有没有什么好的经验或者方法？
为了避免频繁修改带来的负面影响，可以采取以下建议：
明确权限分级，仅限HR或部门负责人审批重要变更；
建立标准申诉流程，通过申诉渠道解决问题；
利用数据报表监控异常次数，如每月超过5次需专项复核；
定期培训员工正确使用打卡功能，降低误操作率。
案例数据显示，通过以上措施，某公司将月度打卡异常率从12%降至3%，有效提升绩效评估的公平性和准确性。
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